Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Timur Sereflioglu
Lindenallee 6, 57577 Hamm (Sieg), Deutschland
E-Mail: t.sereflioglu@traineefy.ai, Telefon: +49 173 5850116

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt; bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

Wir hosten unsere Anwendung und Datenbank bei der Railway Corp. Die eingesetzten Server stehen in der EU (Niederlande). Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Browsertyp/Betriebssystem). Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, der Stabilität und der Sicherheit der Website und beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Railway besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Für eine datensparsame, anonyme Reichweitenmessung nutzen wir Plausible Analytics — cookie-frei, ohne personenbezogene Profile und ohne geräteübergreifendes Tracking. Es werden keine Daten erhoben, die eine Identifizierung einzelner Personen ermöglichen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer reichweitenstarken Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können die anonyme Analyse über den Datenschutz-Hinweis am Seitenende deaktivieren.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Firma und Telefon sowie Ihre Nachricht — zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und in unser CRM-System (HubSpot, siehe Ziffer 9) übernommen.

Beim Reifegrad-Check verarbeiten wir Ihre Angaben zum Unternehmen (z. B. Branche, Unternehmensgröße, Rolle), Ihre Antworten auf die Check-Fragen sowie — sobald Sie Ihren Bericht anfordern — Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, Firma, optional Telefon). Zweck ist die Erstellung und Zusendung Ihrer persönlichen Reifegrad-Auswertung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für die anonyme Auswertung der Funnel-Nutzung speichern wir zusätzlich eine personenbezogen nicht zuordenbare Zeile (nur Stufen-Ergebnis und grobe Segmentmerkmale, ohne Ihre Kontaktdaten). Diese Daten lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu.

Zur Erstellung Ihrer persönlichen Auswertung übermitteln wir Ihre Reifegrad-Antworten und die zugehörigen Unternehmensangaben an Anthropic, PBC (USA), die das Sprachmodell „Claude“ bereitstellt. Dies erfolgt ausschließlich, wenn Sie Ihren Bericht anfordern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO). Nach Angaben des Anbieters werden über die Programmierschnittstelle übermittelte Daten nicht zum Training der Modelle verwendet. Es findet eine Übermittlung in die USA statt (siehe Ziffer 13).

Den fertigen Reifegrad-Bericht senden wir Ihnen als PDF per E-Mail. Für den transaktionalen E-Mail-Versand nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA; Versand über eine EU-Region). Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name sowie der Bericht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO. Zur Übermittlung in die USA siehe Ziffer 13.

Ihre Kontakt- und Check-Daten sowie Ihre persönliche Auswertung speichern und verwalten wir in unserem CRM-System HubSpot (HubSpot Ireland Ltd. / HubSpot, Inc.). Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Lead-Verwaltung und die Kundenkommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenverwaltung (lit. f DSGVO), bei Marketing-Bezug Ihre Einwilligung (lit. a DSGVO). Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Da das Unternehmen einem US-Konzern angehört, ist eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen (siehe Ziffer 13).

Wenn Ihnen nach dem Check ein persönliches Gespräch angeboten wird, binden wir auf der Bestätigungsseite das Terminbuchungs-Werkzeug von HubSpot („HubSpot Meetings“) ein. Beim Laden dieses Werkzeugs werden Daten an HubSpot übertragen; HubSpot kann dabei Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung des von Ihnen gewünschten Termins).

Sofern Sie hierin ausdrücklich einwilligen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen in unregelmäßigen Abständen Informationen rund um den Reifepfad und KI im Mittelstand zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmelde-Link in jeder Nachricht oder per E-Mail an uns. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

• Railway Corp. (USA) — Hosting von Anwendung und Datenbank, Serverstandort EU (Niederlande)
• HubSpot Ireland Ltd. / HubSpot, Inc. — CRM, Lead- und Kontaktverwaltung
• Anthropic, PBC (USA) — KI-gestützte Erstellung der Auswertung
• Resend, Inc. (USA) — transaktionaler Versand des Berichts
• Plausible Insights OÜ (EU) — anonyme, cookie-freie Reichweitenmessung

Mit den genannten Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen der oben genannten Dienste (insbesondere Anthropic, Resend sowie ggf. HubSpot) kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Diese stützen wir auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO — insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln bzw., soweit der Anbieter zertifiziert ist, das EU-US Data Privacy Framework. Trotz dieser Garantien lässt sich ein Zugriff US-amerikanischer Behörden nicht vollständig ausschließen; auf dieses Restrisiko weisen wir transparent hin. Die Übermittlung an Anthropic und Resend erfolgt nur, wenn Sie Ihren Bericht anfordern.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Server-Logfiles werden kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht. Kontakt- und Check-Daten speichern wir bis zur Erledigung Ihres Anliegens bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihrem Löschverlangen.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an t.sereflioglu@traineefy.ai.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist für uns: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken.

Wir setzen keine nicht-essentiellen Cookies und kein Cookie-basiertes Tracking ein. Ihre Entscheidung zum Datenschutz-Hinweis speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage), nicht als Cookie. Eine Ausnahme bildet das in Ziffer 10 genannte Terminbuchungs-Werkzeug, das nur auf der Bestätigungsseite qualifizierter Anfragen geladen wird.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte rechtliche Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.